TripScan

Правила использования TripScan

Документ описывает условия работы с TripScan для учёта перемещений сотрудников, анализа полевых визитов и контроля загрузки команды.

Общие положения

TripScan — сервис для учёта перемещений сотрудников, контроля полевых выездов и анализа рабочей активности. Используя сервис, вы подтверждаете согласие с этими правилами и обязуетесь применять его только для законных бизнес-задач: мониторинга персонала, учёта торговых представителей и планирования разъездов.

Мы просим подключать только тех сотрудников, о перемещениях которых компания вправе вести учёт по внутренним регламентам и требованиям закона. Пользователь отвечает за корректность данных, настройку доступа и соблюдение локальных политик компании, связанных с обработкой служебной информации.

Доступ и безопасность

Доступ к TripScan предоставляется через учётную запись организации. Владелец аккаунта отвечает за сохранность логина и пароля, распределение ролей и ограничение доступа к отчётам о посещённых точках, треках и аналитике загрузки персонала.

Запрещено передавать доступ третьим лицам, пытаться обойти ограничения сервиса, вмешиваться в работу системы или использовать данные вне целей управления полевыми сотрудниками. Если вы заметили подозрительную активность, доступ нужно ограничить и сообщить администратору аккаунта.

Ответственность сторон

TripScan предоставляет инструмент для учёта разъездов и gps контроля сотрудников, но не принимает управленческих решений за клиента. Итоги маршрутов, отчёты по визитам и показатели загрузки персонала используются как рабочие данные и требуют проверки со стороны ответственных сотрудников компании.

Мы можем обновлять функциональность, менять интерфейс и уточнять правила использования сервиса, если это нужно для безопасности и стабильной работы. Продолжая пользоваться TripScan, вы принимаете такие изменения. При прекращении использования аккаунта компания должна самостоятельно выгрузить нужные отчёты и закрыть доступ сотрудникам.