Сформулируйте задачу
Начните не с настроек, а с ответа на вопрос: что именно вы хотите видеть в учёте перемещений. Для малого бизнеса это обычно контроль полевых сотрудников, учёт разъездов, подтверждение визитов к клиентам и понимание реальной загрузки команды.
Определите, какие данные вам нужны каждый день: маршрут, посещённые точки, время в пути, отклонения от плана. Когда цель понятна, проще настроить TripScan под рабочие процессы, а не под абстрактный мониторинг персонала.
Подготовьте команду
До запуска предупредите сотрудников, зачем нужен gps контроль сотрудников и как он будет использоваться. Если у команды есть вопросы, лучше закрыть их заранее: система нужна для прозрачного учёта перемещений, а не для лишней бюрократии.
Соберите список сотрудников, которых нужно подключить, и разбейте их по ролям: торговые представители, мерчандайзеры, инженеры, курьеры или другие выездные специалисты. Так вы быстрее настроите доступы и отчёты по каждому типу работы.
Запустите и проверьте
После подключения сотрудников проверьте, как TripScan фиксирует треки полевой работы и посещённые точки. Сравните первые отчёты с фактическим маршрутом и убедитесь, что данные читаются без лишних ручных правок.
На старте важнее не количество показателей, а регулярность использования. Посмотрите, кто из сотрудников работает по плану, где возникают пустые окна в графике и как меняется загрузка персонала. После этого можно уточнять правила контроля и формат отчётности.
Итог
Как устроен сервис — на странице о каталоге. Другие инструкции и обзоры собраны в разделе материалов. Общие вопросы разобраны в поддержке.